Stiftelsen Hemmet i Åbo – Digitalisoitu omavalvonta lisää turvallisuuden tunnetta ja säästää työaikaa

Stiftelsen Hemmet i Åbo otti palvelutalossaan käyttöön Nokevalin digitaalisen NSnappy-omavalvontapalvelun omavalvonnan helpottamiseksi.

Stiftelsen Hemmet i Åbo, yksi Suomen vanhimmista palvelutaloista, sijaitsee Turun Vartiovuoren idyllisessä miljöössä. Jo vuodesta 1886 toiminut säätiö tarjoaa asumista ja hoivaa asukkailleen sekä monipuolisia palveluita myös ulkopuolisille vieraille.

50 asukkaan palvelutalon lisäksi Stiftelsen Hemmetissä toimii Villa Vinden -ravintola, jonka tilat ovat käytettävissä myös tilausravintolana sekä kokous- ja juhlatiloina. Erityisesti juhlasali ja kahvila ullakolla luovat erinomaiset puitteet tapahtumille ja tilaisuuksille. Stiftelsen Hemmet palvelee laajasti kaikenikäisiä: talossa toimii muun muassa Turun kaupungin päiväkotitoimintaa ja koululaisille järjestetään tiloissa iltapäiväkerhoa.

NSnappy – Helppo ratkaisu monipuolisiin omavalvonnan tarpeisiin

Ruoka on keskeinen asia Hemmet-kodin arjessa. Oman keittiön kokit loihtivat tuoreista ja laadukkaista raaka-aineista valmistettua ruokaa niin palvelutalon asukkaille, päiväkotilaisille kuin ravintola- ja catering-palveluiden kautta yksityishenkilöillekin. Laaja ja monimuotoinen toiminta vaatii tarkkaa ja monipuolista omavalvontaa, jota helpottamaan Hemmet-kodissa otettiin käyttöön Nokevalin digitaalinen NSnappy-omavalvontapalvelu.

NSnappy ei palvele pelkästään Hemmet-kodin keittiö- ja ravintolatoimintaa, vaan se on otettu käyttöön myös lääkehuoneiden ja lääkejääkaappien lämpötilojen valvonnassa. “NSnappyn avulla lämpötilatiedot voidaan välittää viranomaisille helposti ja luotettavasti”, kertoo Stiftelsen Hemmetin emäntä Clara Sandberg.

Selkeät tehtävälistat helpottavat arkea

Sandberg arvostaa erityisesti NSnappyn tarjoamaa selkeyttä päivittäisten tehtävien hallinnassa. “Tehtävälistat toimivat muistutuksena kokeille. He voivat nopeasti tarkistaa päivän tehtävät ja kuitata ne suoritetuiksi. Tämä helpottaa kokonaisuuden hallintaa ja varmistaa, että kaikki tarvittavat toimet tulevat tehdyiksi ajallaan,” hän toteaa. Sandberg on lisännyt järjestelmään myös harvemmin suoritettavia tehtäviä, jotta niiden muistaminen olisi vaivatonta.

Automatisointi vapauttaa aikaa olennaiseen

NSnappyn automaattinen lämpötilaseuranta on helpottanut Hemmet-kodin toimintaa. Aiemmin kaikki omavalvontatehtävät, kuten kylmiöiden ja jääkaappien lämpötilojen seuranta, tehtiin käsin. Automaatio on vähentänyt arjesta manuaalisia tehtäviä, kuten kylmätilojen, tiskikoneen ja jäähdytysmittauksen tuloksien kirjaamisen, mikä on vapauttanut henkilökunnan aikaa muuhun. “Nyt lämpötilat tallentuvat automaattisesti, ja kaikki tiedot löytyvät helposti järjestelmästä. Jos ongelmia ilmenee, voimme nopeasti havaita ne ja ryhtyä tarvittaviin toimiin,” Sandberg kertoo.

Tarkka dokumentointi

Omavalvonnan kirjaaminen paperille on jäänyt Stiftelsen Hemmetissä historiaan. Sandberg painottaa, että digitaalinen maailma on nykyään arkipäivää. “Kaikki tieto löytyy yhdestä järjestelmästä, jossa omavalvonnan tehtävät ovat selkeästi järjesteltyinä. Digitaalinen dokumentaatio helpottaa tietojen hallintaa, ja ajastetut tehtävät sekä vanhentumismerkinnät auttavat varmistamaan, että kaikki hoituu ajallaan,” Sandberg kertoo.

Nopea käyttöönotto ja helppokäyttöisyys

Vaikka NSnappyn käyttöönotto vaati alkuun hieman aikaa, Hemmet-kodin keittiöhenkilökunta on nyt ottanut palvelun sujuvasti käyttöön. NSnappy Help Centerin lyhyet ja selkeät videot ovat olleet avuksi mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisemisessa. “Videot ovat selkeitä, ja niiden avulla olemme päässeet eteenpäin, kun olemme tarvinneet apua,” Sandberg kiittelee.

Digitalisaatio lisää turvallisuuden tunnetta ja säästää työaikaa

Sandberg suosittelee NSnappya kaikille yrityksille, jotka haluavat digitalisoida toimintaansa. “On helpottavaa, että kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta, ja siihen pääsee käsiksi mistä vain. Lisäksi hälytysten tarkistaminen onnistuu vaikka kotisohvalta, mikä lisää turvallisuuden tunnetta. Kun resurssit ovat tiukalla kaikkialla, voi digitaalisella omavalvonnalla säästää merkittävästi myös työaikaa. Omavalvonnan tehtävät ovat edelleen samat, nyt ne vain kirjataan tai automatisoidaan systemaattisesti yhteen paikkaan.”

Nokevalin myyntipäällikkö Manu Aittoneva on iloinen, että Hemmet-koti hyödyntää palvelua monipuolisesti ja yhteistyö on tehostanut heidän omavalvontaansa niin keittiössä kuin lääkehuoneissa.

“On ollut todella hienoa työskennellä yhdessä Claran kanssa. Hän on aktiivisesti räätälöinyt NSnappyn käyttöä siten, että se tukee Hemmet-kodin arjen tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla. On ollut myös ilo kuulla, kuinka olemme voineet tehostaa heidän laaja-alaista toimintaansa – niin keittiön omavalvonnassa kuin myös lääkehuoneiden ja -kaappien lämpötilavalvonnassa.”

Stiftelsen Hemmet i Åbo

• Turun keskustassa sijaitseva moderni palvelutalo
• Villa Vinden tarjoaa samassa kiinteistössä catering-palveluita ja vuokrattavia juhlatiloja
• Lue lisää: https://www.hemmet.fi/